創(chuàng)奇科技檔案管理軟件下載 v13.0 官方版

軟件介紹

創(chuàng)奇科技檔案管理軟件是一款功能強(qiáng)大的文件檔案管理軟件。創(chuàng)奇科技檔案管理軟件可支持Excel文件導(dǎo)入以及多種導(dǎo)出格式，輕松快速錄入文件信息，自定義文件管理方式。

模塊介紹

1.查詢條件區(qū)：點“查詢”按鈕，按鈕會處在按下狀態(tài)，查詢條件區(qū)會顯示出來，再次點“查詢”按鈕，按鈕會切換到彈起狀態(tài)，查詢條件區(qū)會隱藏。此區(qū)用戶錄入要查詢的條件，然后點“執(zhí)行查詢”。

2.樹型層次區(qū)：點“設(shè)置”按鈕下“顯示樹型層次”可以進(jìn)行樹型層次區(qū)顯示與隱藏的切換，層次是在“設(shè)置樹型層次顯示順序”設(shè)置。

3.案卷表格區(qū)：案卷的內(nèi)容顯示區(qū)，表格設(shè)置可參考表格設(shè)置說明。

4.文件表格區(qū)：文件表格內(nèi)顯示的文件為案卷表格選中行（深色）的案卷下的文件，也就是說文件是掛在案卷下，結(jié)構(gòu)可查看此文檔“3.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及應(yīng)用”說明。文件增加、刪除、修改功能只在此區(qū)右鍵菜單中，界面上的按鈕是案卷的增加、刪除、修改。表格設(shè)置可參考表格設(shè)置說明。

5.文件附件區(qū)：點“設(shè)置”按鈕下“顯示文件附件”可以進(jìn)行文件附件區(qū)顯示與隱藏的切換，文件附件區(qū)內(nèi)顯示的附件為文件表格選中行（深色）的文件下的附件，也就是說附件是掛在文件下，附件增加、刪除功能只在此區(qū)右鍵菜單中，注意若文件表格中沒有文件記錄選中或文件表格是空的是不能進(jìn)行附件的增加的，因為附件是掛在文件上的。

功能介紹

1.系統(tǒng)提供方便功能強(qiáng)大的查詢功能。

2.系統(tǒng)提供上傳附件的功能，可把制作好的PDF、WORD、JPG圖片等文件上傳進(jìn)來了，實現(xiàn)在電腦上查看就能查看原文件內(nèi)容，也可以直接連接掃描儀掃描上傳原文件附件。

3.系統(tǒng)能方便快速錄入文件信息，錄入完全鍵盤控制，并支持定義簡單的值替代錄入和對下一條記錄文件字段值進(jìn)行遞增、重復(fù)、空值的處理。

4.系統(tǒng)表格支持EXCEL文件導(dǎo)入。

5.系統(tǒng)表格支持多種導(dǎo)出格式（EXCEL、WORD、HTM、TXT）。

6.系統(tǒng)提供簡單有效數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，使您無后顧之憂。

7.系統(tǒng)界面背景及表格的位置、寬度、高度、顏色、字體可以自定義。

初始權(quán)限

用戶編號：0000 密碼：0000 用戶姓名：管理員 用戶權(quán)限：管理(包括所有權(quán)限,此用戶不能刪除只能修改密碼)

用戶編號：9999 密碼：9999 用戶姓名：維護(hù)員 用戶權(quán)限：維護(hù)(除設(shè)置用戶權(quán)限沒有外，其它權(quán)限都有)

用戶編號：6666 密碼：6666 用戶姓名：借閱員 用戶權(quán)限：借閱(不能增刪改記錄，可以查詢及借閱記錄)

用戶編號：8888 密碼：8888 用戶姓名：查詢員 用戶權(quán)限：查詢(不能增刪改記錄，僅可以查詢記錄)

注意事項

1.有*符號為必錄字段，E（英文Easy）按鈕表示字段快捷錄入設(shè)置，C（英文Code）按鈕表示字段代碼設(shè)置?？旖蒌浫牍δ芾轰浫刖幹茊挝?ldquo;##建筑有限公司”因這個單位經(jīng)常會錄入，這樣可定義快捷值 “jz”，完整值“##建筑有限公司”，錄入信息時，只要錄入“jz”回車即可。

2.文本一、二、三、日期一、選擇一、選擇二等其它所有字段都修改設(shè)置為需要的字段名稱。例把文本一修改為“存放位置”

3.點設(shè)置按鈕設(shè)置字段在錄入界面排列順序與是否字段需要顯示，把需要錄入字段值設(shè)置顯示在前，增加時對一些字段值不變（記憶上一次字段內(nèi)容）或遞增（數(shù)據(jù)增加一）可根據(jù)“字段默認(rèn)設(shè)置”生成的設(shè)置顯示在后。

4.字段錄入完全可以鍵盤控制，回車下移焦點，方向鍵“↑”“↓”上下移焦點，可大大提高錄入速度。

5.錄入案卷保存后，可繼續(xù)新增案卷（點“新增案卷”按鈕）或錄入此案卷下的文件（點“文件錄入”按鈕）。以后案卷下新增文件，先選中此案卷然后在文件表格區(qū)右鍵，增加文件。