軟件介紹
Round Robin Mailer是一款非常好用的文件管理工具,軟件專門為企業(yè)郵箱開發(fā)而出,在這里用戶可以選擇是不是保存瀏覽記錄等消息。軟件使用方法簡單易上手,用戶可以實(shí)用這款軟件來幫助自己進(jìn)行郵件的整理保存等操作,非常實(shí)用。
Round Robin Mailer軟件特色
不需要在服務(wù)器上安裝它。相反,它可以安裝在管理它的人的桌面上。
通過SMTP發(fā)送電子郵件。中繼和直接交付都得到支持。
防彈可靠性。它可以一次運(yùn)行幾個(gè)月。不會崩潰,不會泄漏資源。
生成一段時(shí)間內(nèi)向每個(gè)職員轉(zhuǎn)發(fā)多少電子郵件的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(圖表或表格)。
工作人員可以很容易地標(biāo)記“不可用”,以排除他們從接收電子郵件。
可以為每個(gè)員工指定一個(gè)可選的工作時(shí)間表。工作人員將不接受電子郵件以外的時(shí)間表。
Round Robin Mailer軟件功能
1、初級職員可以被指派較低的引線百分比。
2、配額制度是有用的,當(dāng)“工作人員”,而不是客戶支付線索。
3、你可以給下一個(gè)員工寫一封電子郵件。這對于分配來自另一個(gè)來源的鉛是很好的。
4、某些類型的電子郵件可以進(jìn)行定制處理。例如,您可能希望所有包含“住宅”的電子郵件發(fā)送給特定的工作人員。
或者,電子郵件中包含“支持”一詞的電子郵件可以進(jìn)入工作人員的子集。
5、可以修改轉(zhuǎn)發(fā)郵件的正文和頁眉。
6、Round-Robin Mailer官方版支持歸檔所有收到和轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件。
7、可以生成詳細(xì)的操作日志,用于記錄保存或故障排除。
Round Robin Mailer使用方法
1、添加工作人員
在“工作人員”選項(xiàng)卡上,單擊表底部的“添加”按鈕。然后輸入工作人員的姓名和電子郵件地址到表格中。對每一個(gè)有資格收到轉(zhuǎn)發(fā)郵件的員工重復(fù)
如果工作人員總是有資格接收電子郵件,則調(diào)度列可以留空。如果工作人員應(yīng)該收到轉(zhuǎn)發(fā)郵件的全部份額,則百分比欄可以保留在100
或者,如果在數(shù)據(jù)庫或CSV文件中有職員列表,則可以使用“文件”菜單上的“導(dǎo)入職員”工具在一個(gè)步驟中導(dǎo)入所有這些職員
2、指定郵件服務(wù)器的詳細(xì)信息
在“郵件服務(wù)器”選項(xiàng)卡上,單擊表底部的“添加”按鈕。然后指定郵件將到達(dá)的電子郵件帳戶的參數(shù)。循環(huán)郵件將下載電子郵件從這個(gè)帳戶,并轉(zhuǎn)發(fā)給工作人員。您還需要指定將轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)郵件的SMTP服務(wù)器的信息??赡苄枰c郵件服務(wù)器管理員聯(lián)系以獲取此信息
3、測試郵件服務(wù)器
要測試您剛剛輸入的郵件服務(wù)器設(shè)置,請單擊窗口底部的“TestInoming”和“TestOutout”按鈕。如果發(fā)生錯(cuò)誤,請驗(yàn)證設(shè)置,并嘗試以下操作:
嘗試用戶名的完整電子郵件地址?;蛘?,只嘗試在“@”字符前面的電子郵件地址的一部分
將加密選項(xiàng)設(shè)置為“禁用”或“可選”
切換“安全認(rèn)證”
請注意,“認(rèn)證要求”選項(xiàng)幾乎總是發(fā)送電子郵件所必需的。用戶名通常是您的電子郵件地址。密碼通常與電子郵件帳戶相同。但是,一些SMTP服務(wù)器有一組單獨(dú)的憑據(jù)
如果問題仍然存在,請向郵件服務(wù)器的管理員顯示錯(cuò)誤日志。如果找不到解決方案,請?jiān)赟upPuthGAMADYNEY網(wǎng)站上發(fā)郵件給我們。GAMADYNE自從1999以來就一直在排除電子郵件問題
4、指定彈出地址
在“設(shè)置”選項(xiàng)卡上,在“發(fā)送彈跳”字段中輸入電子郵件地址。任何無法發(fā)送的轉(zhuǎn)發(fā)郵件都會返回到這個(gè)電子郵件地址。這應(yīng)該是管理循環(huán)郵件的人的電子郵件地址
在測試過程中,您可能不留“重復(fù)操作”。在正常操作過程中,應(yīng)檢查輪轉(zhuǎn)郵件機(jī)將連續(xù)運(yùn)行
5、保存項(xiàng)目
打開文件菜單并選擇“保存項(xiàng)目為”。輸入項(xiàng)目的文件名,然后單擊“保存”。這將創(chuàng)建一個(gè)存儲所有設(shè)置的項(xiàng)目文件。該項(xiàng)目將自動(dòng)重新打開每當(dāng)Robin Mailer啟動(dòng)
6、運(yùn)行操作
從你的電子郵件客戶端發(fā)送一個(gè)或多個(gè)測試電子郵件到循環(huán)帳戶。通過從“工具”菜單中選擇“運(yùn)行操作”來開始循環(huán)操作。它應(yīng)該接收測試電子郵件并轉(zhuǎn)發(fā)給員工
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