軟件介紹
石墨文檔官方版是一款在線協(xié)作辦公平臺,以云端存儲、實時編輯、多端同步、流程協(xié)作為核心功能,用戶可以方便地創(chuàng)建、分享、協(xié)作各種類型的文檔和數(shù)據(jù),并且保留的數(shù)據(jù)安全可靠,多端數(shù)據(jù)同步,無論是在手機、平板還是電腦上都可以直接瀏覽保存的數(shù)據(jù)文件,方便你隨時隨地進行調(diào)用瀏覽。
石墨文檔電腦版軟件除了文檔編輯外,還可以進行任務(wù)分配、評論、通知等操作,實時協(xié)同編輯,團隊成員可以隨時隨地編輯同一份文檔,同時查看對方的修改,大大提高了協(xié)作效率。
石墨文檔官方版軟件特色
1、多人實時協(xié)作
你可以邀請他人與你協(xié)作編輯同一個文檔或表格,并通過浮動的頭像實時看到其他成員的編輯過程。
2、云端實時保存
所有文檔在編輯過程中,將以毫秒級速度同步保存在云端。
3、設(shè)置文檔權(quán)限
文檔可以輕松分享到微信等平臺,分享時可以設(shè)置文檔的權(quán)限。
4、劃詞評論
針對文檔的某一細節(jié)內(nèi)容,你可以劃詞評論。這非常適合運營和產(chǎn)品團隊用來討論方案。
你也可以用@功能向小伙伴喊話或提及一個文檔 。
5、跨平臺操作
石墨文檔同時擁有App、網(wǎng)頁端和微信端,你可以隨時隨地使用石墨文檔來協(xié)作或?qū)懽鳌?/p>
媒體編輯、作家編劇可以隨時隨地進行素材備份,靈感記錄。
石墨文檔官方版功能介紹
個人版
1、實時保存
- 文檔/表格實時保存在云端,即寫即存。在編輯過程中,文檔頁面上方會實時提示文檔的狀態(tài),包括正在保存、保存成功和最后更新時間。
2、輕松分享
- 添加協(xié)作者,邀請小伙伴來一起協(xié)作,你可以自行控制文檔/表格的協(xié)作權(quán)限,只讀/可寫/私有,或協(xié)作或私密。
3、實時協(xié)作
- 實時協(xié)作可以多人多平臺同時編輯在線文檔和表格。
4、還原歷史
- 所有的編輯歷史都將自動保存,隨時追溯查看,還可一鍵還原到任一歷史版本。
企業(yè)版
1、文檔共享與成員管理
- 支持設(shè)置多個管理員,輕松管理企業(yè)文檔共享成員,入職快速,離職安全
2、內(nèi)外協(xié)作自由切換
- 內(nèi)部協(xié)作:支持一鍵分享,并能隨時隨地邀請同事加入文檔進行協(xié)作。
- 外部協(xié)作:企業(yè)成員可以對外分享文件,邀請企業(yè)外部成員參與文檔協(xié)作。
3、文件所有權(quán)歸屬企業(yè)
- 企業(yè)文件的所有權(quán)歸屬企業(yè),保證企業(yè)商業(yè)機密的安全性。
石墨文檔怎么編輯文檔
1.打開石墨文檔,然后進行登錄,能夠使用微信或企業(yè)微信快捷登錄。
2.登錄成功后,能夠查看個人的資料,并更換頭像。
3.點擊新建,就能夠在彈出的下拉菜單中選擇新建文檔、表格或者文件夾了。
4.編輯文檔,上傳照片,打開文檔后點擊右上方的插入,選擇圖片,就能夠上傳本地圖片了。
5.添加超鏈接,打開文檔后,點擊插入,就能找到超鏈接。
石墨文檔怎么使用
1、打開石墨文檔,然后進行登錄,能夠使用微信或企業(yè)微信快捷登錄。
2、登錄成功后,能夠查看個人的資料,并更換頭像。
3、點擊新建,就能夠在彈出的下拉菜單中選擇新建文檔、表格或者文件夾了。
4、編輯文檔,上傳照片,打開文檔后點擊右上方的插入,選擇圖片,就能夠上傳本地圖片了。
5、添加超鏈接,打開文檔后,點擊插入,就能找到超鏈接。
石墨文檔官方版常見問題
1、如何添加成員到共享文件夾?
打開石墨桌面,將鼠標懸浮在文件夾上,點擊文件夾右下角的「 設(shè)置 」(小齒輪 )按鈕,然后選擇「 協(xié)作 」
可以選擇三種添加方式:
支持快捷添加「 最近 」使用或「 企業(yè)成員 」
支持輸入郵箱、昵稱查找,進行郵箱邀請
支持掃描二維碼,直接邀請微信好友。
2、如何移動文檔?
方法一:通過鼠標拖拽的方式
如何將文檔移動到文件夾里?
用鼠標將“測試文檔”拖拽到“石墨文檔”文件夾上即可
如何將已在文件夾里的文檔移動到另一個文件夾里?
將已在文件夾里的“文檔”用鼠標拖拽到“我的桌面”上,然后在回到“我的桌面”找到“文檔”拖拽到您需要移動的文件夾里即可,
方法二:直接定位目標文件夾
將鼠標放置在要移動的文檔或者表格,點擊右下角的「 齒輪設(shè)置 」按鈕,選擇「 移動 」
然后選擇目標文件夾即可
3、石墨表格主要有哪些功能?
通用的表格編輯功能石墨表格都有。 基礎(chǔ)功能包括:字號、粗體、斜體、中劃線、下劃線、字體顏色、背景顏色、邊框線、合并單元格、水平對齊、垂直對齊、文本換行、排序、篩選、凍結(jié)、公式、插入超鏈接、條件格式、上傳圖片、查找替換、跨 sheet 引用等。 升級功能包括:多人協(xié)作編輯表格、查看表格歷史、創(chuàng)建任意時刻的表格版本。