軟件介紹
Project2021中文免費(fèi)版是有著名的微軟公司推出的一款非常好用的項(xiàng)目管理軟件。它可以很好的協(xié)助各位項(xiàng)目經(jīng)理們工作要求,配合用戶們的工作內(nèi)容,幫助你把項(xiàng)目管理的井井有條、一目了然。這款軟件主要用于新產(chǎn)品的研發(fā)、計(jì)算機(jī)IT方面、房地產(chǎn)行業(yè)、工程項(xiàng)目工作以及各種的大型活動(dòng),它都可以幫助你完美的完成。
小編為大家介紹的這款Project2021中文免費(fèi)版是該軟件的最新版本,它在原本的基礎(chǔ)上優(yōu)化了任務(wù)管理方面的功能,同時(shí)還增加了多人合作的功能,大大提升了我們的辦公效率,有需要的小伙伴快來下載吧!
軟件特色
一、優(yōu)化的任務(wù)管理
1、可視化的關(guān)系
甘特圖中突出顯示的任務(wù)路徑可幫助你了解各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)系,并確定哪些是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素;
2、模擬規(guī)劃
將任務(wù)設(shè)置為“非活動(dòng)”并運(yùn)行模擬場(chǎng)景,以確定最合適的分配方案,無需重新創(chuàng)建整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃;
3、同步的任務(wù)列表
有了任務(wù)列表同步功能,團(tuán)隊(duì)成員在 SharePoint 中可以更新其工作分配,數(shù)據(jù)將顯示在 Project Professional 中;
二、資源管理
1、合并的視圖
在單一視圖中整合所有潛在的項(xiàng)目資源,以便資源經(jīng)理可以根據(jù)各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)比較資源,以構(gòu)建最合適的團(tuán)隊(duì);
2、優(yōu)化的資源
資源預(yù)訂包含資源預(yù)訂相關(guān)要求的工具提示功能讓用戶可請(qǐng)求特定資源。工作組規(guī)劃器有助于識(shí)別并解決可能會(huì)影響日程安排的潛在資源分配問題。
軟件功能
一、項(xiàng)目管理
project2021可幫助快速入門,輕松執(zhí)行項(xiàng)目。內(nèi)置模板和熟悉的日程安排工具可提高項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)的工作效率。
1、內(nèi)置模板
可自定義的內(nèi)置模板采用行業(yè)最佳做法,幫助你開始走上正軌,因此無需從頭開始創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。
2、項(xiàng)目規(guī)劃
甘特圖和預(yù)填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓(xùn)時(shí)間,簡化項(xiàng)目規(guī)劃流程。
3、現(xiàn)成的報(bào)表
在組織內(nèi)共享報(bào)表,讓所有人都進(jìn)度相同。報(bào)表包括從燃盡圖到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。
4、多個(gè)日程表
快速查看所有項(xiàng)目活動(dòng) - 從任務(wù)到即將到來的里程碑事件。通過自定義日程表,可呈現(xiàn)特定的數(shù)據(jù),并與項(xiàng)目利益干系人輕松共享。
5、實(shí)時(shí)報(bào)告
借助適用于 Power BI 的 PPM 內(nèi)容包中現(xiàn)成的報(bào)表,獲取快速見解并進(jìn)行深入分析,從而直觀而動(dòng)態(tài)地跟蹤項(xiàng)目的成功。
二、項(xiàng)目組合管理
project2021中的優(yōu)化項(xiàng)目組合以設(shè)置計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)并獲得所期望的結(jié)果。與 Power BI 的無縫集成可實(shí)現(xiàn)高級(jí)分析,且內(nèi)置報(bào)告可讓所有人保持同一進(jìn)度。
1、項(xiàng)目組合優(yōu)化
project2021可幫助決策者輕松對(duì)不同項(xiàng)目組合方案建模,通過根據(jù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素權(quán)衡各種項(xiàng)目建議,以及考慮組織內(nèi)的成本和資源限制,來確定最合適的戰(zhàn)略路線。
2、系統(tǒng)性地評(píng)估項(xiàng)目建議
project2021通過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程向管理層提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)案例和項(xiàng)目章程供其審閱,從而幫助你的組織從組織內(nèi)的各個(gè)角落捕捉并評(píng)估項(xiàng)目構(gòu)思。
3、無縫 BI 集成
利用 Power BI Pro 和 Excel 等工具取得跨項(xiàng)目組合的深入見解。本機(jī) OData 允許你將項(xiàng)目組合數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)線 (LOB) 系統(tǒng)快速聚合,實(shí)現(xiàn)更詳盡的報(bào)告。
4、現(xiàn)成的報(bào)表
在組織內(nèi)共享內(nèi)置報(bào)表,讓所有人保持相同進(jìn)度。報(bào)表上顯示從燃盡圖到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。
三、資源管理
microsoft project 2021讓組織能夠主動(dòng)管理資源使用狀況、盡早識(shí)別瓶頸、準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資源需求、改進(jìn)項(xiàng)目選擇并及時(shí)進(jìn)行交付。
1、系統(tǒng)資源請(qǐng)求
使用資源預(yù)訂功能請(qǐng)求和鎖定資源,始終為項(xiàng)目配備合適的資源。
2、可視化熱點(diǎn)圖
通過容量熱點(diǎn)圖查看資源使用情況。快速識(shí)別過度使用和未充分使用的資源,以優(yōu)化分配。
3、可靠的資源分析
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)比較資源并預(yù)測(cè)計(jì)劃使用情況。通過內(nèi)置報(bào)告可監(jiān)視進(jìn)度并解決相關(guān)問題。
4、一體化協(xié)作解決方案
使用 Skype for Business 等工具高效協(xié)作(單獨(dú)出售)。團(tuán)隊(duì)可以在項(xiàng)目計(jì)劃中訪問 Skype,無需切換應(yīng)用。
Project2021中文免費(fèi)版使用方法
1、添加任務(wù),單擊“視圖”;“甘特圖”。在底部的任務(wù)列表中,第一個(gè)空的任務(wù)名稱字段中鍵入一個(gè)名稱,然后按 Enter。
2、以大綱形式組織任務(wù),降級(jí)和升級(jí)任務(wù)以顯示層次結(jié)構(gòu),即,打開您的任務(wù)列表轉(zhuǎn)換為分級(jí)顯示的項(xiàng)目??s進(jìn)的任務(wù)將成為子任務(wù)的上方,將其轉(zhuǎn)換為摘要任務(wù)的任務(wù)。
首先,單擊“視圖”;“甘特圖”。
然后,在“任務(wù)名稱”列中,單擊要降級(jí)的任務(wù)。
接著,單擊任務(wù);任務(wù)降級(jí) 。該任務(wù)將成為子任務(wù)。
最后,單擊升級(jí)任務(wù) ,將任務(wù)移回其上方的任務(wù)級(jí)別。它不再是子任務(wù)。
3、您可以鏈接項(xiàng)目以顯示它們的關(guān)系 (也稱為任務(wù)相關(guān)性) 中的任意兩個(gè)任務(wù)。相關(guān)性驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目日程 — 后鏈接任務(wù),每一個(gè)所做的更改會(huì)影響其他,這會(huì)影響下一個(gè)選項(xiàng),依此類推。
首先,單擊“視圖”>“甘特圖”。
接著,按住 Ctrl 并單擊要鏈接的兩個(gè)任務(wù)(在“任務(wù)名稱”列中)。
最后,單擊任務(wù)>鏈接所選任務(wù)。
4、項(xiàng)目開始您嘗試 true 甘特圖,但必須的多個(gè)其他選項(xiàng)來查看您的任務(wù)和資源和如何它們所有連接。您可以更改任何視圖,以滿足特定的需要。
首先,單擊“視圖”選項(xiàng)卡。
然后,在“任務(wù)視圖”組或“資源視圖”組中,單擊要使用的視圖。
接著,要查看所有可用視圖,請(qǐng)單擊“甘特圖”;“其他視圖”,然后從“其他視圖”對(duì)話框中的選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。
5、打印視圖或報(bào)表中的項(xiàng)目是類似于在其他 Office 程序中打印:
單擊“文件”>“打印”>“打印”。
Project2021中文免費(fèi)版快捷鍵介紹
任務(wù)升級(jí) : ALT + SHIFT + 向左鍵
任務(wù)降級(jí): ALT + SHIFT + 向右鍵
滾動(dòng)到表頭(第一個(gè)任務(wù)):Ctrl + HOME
滾動(dòng)到表尾(最后一個(gè)任務(wù)):Ctrl + END
清除篩選:F3
時(shí)間刻度左移(右移):ALT + 向左鍵(向右鍵)
滾動(dòng)到任務(wù)欄的甘特圖 : TRL + SHIFT + F5
切換到下一個(gè)窗口:Alt+Tab
切換到上一個(gè)窗口:Alt+Shift+Tab
關(guān)閉活動(dòng)窗口:Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在將活動(dòng)窗口最大化后再還原其大小:Ctrl+F5
當(dāng)有多個(gè)窗口打開時(shí),切換到下一個(gè)窗口:Ctrl+F6
切換到上一個(gè)窗口:Ctrl+Shift+F6
將所選的窗口最大化或還原其大小:Ctrl+F10
將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上:Print Screen
將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上:Alt+Print Screen
移至下一個(gè)單元格:Tab
移至前一個(gè)單元格:Shift+Tab
移至下一行:向下鍵
移至前一行:向上鍵
在單元格中插入一個(gè)制表符:Ctrl+Tab
開始一個(gè)新段落:Enter
在表格的底部添加一個(gè)新行:在最后一行的末尾按Tab
則切換到下一個(gè)操作并顯示其菜單或消息:Alt+Shift+F10
選擇操作菜單上的下一個(gè)項(xiàng)目:向下鍵
選擇操作菜單上的上一個(gè)項(xiàng)目:向上鍵
在操作菜單上對(duì)所選的項(xiàng)目執(zhí)行操作:Enter
關(guān)閉操作菜單或消息:Esc
移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組:Tab
移動(dòng)到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)卡組:Shift+Tab
切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡:Ctrl+Tab
切換到對(duì)話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡:Ctrl+Shift+Tab