軟件介紹
WPS 365整合版是一款高效的數(shù)字辦公平臺，專為每一個(gè)用戶或者企業(yè)職員提供了最簡單的辦公服務(wù)，這里集成了WPS自家的各種辦公軟件，office、PDF、金山協(xié)作、金山會(huì)議、智能文檔、智能表格、WPS云盤等等，各種實(shí)用工具整合起來方便用戶辦公需求。WPS 365整合版電腦版在整體功能上和微軟的365一樣，也是屬于一次性將自家旗下所有的軟件一起捆綁打?qū)毥o用戶，說白了就是自動(dòng)推些沒用的東西。
WPS 365整合版提供了全新的文檔統(tǒng)一管理功能，畢竟是面向企業(yè)用戶，專為企業(yè)定制的WPS云盤，企業(yè)文檔都能在這里統(tǒng)一存儲(chǔ)，歷史版本輕松管理，方便用戶更好的查看文檔文件。
軟件特色
1、包身更加輕便
2、運(yùn)行更加流暢
3、海量內(nèi)置免費(fèi)模板自由使用
4、與市面上所有主流Office格式兼容
5、可以跨平臺使用
6、文件一鍵同步，辦公設(shè)備更加自由
7、軟件最新版功能強(qiáng)大，全面涵蓋文字處理、電子表格、演示文稿、PDF以及云服務(wù)等功能;
8、更加適應(yīng)全球性、動(dòng)態(tài)性的工作;
9、使用便利，包身輕巧，可以定制，多平臺兼容。
WPS 365整合版與wps office的區(qū)別
WPS Office是一款由金山辦公軟件有限公司開發(fā)的辦公軟件套裝，包括文字處理、電子表格和演示文稿應(yīng)用程序。與Office 365相比，WPS Office在功能上有所不同。
首先，在支持的文件格式方面，WPS Office支持常見的Office格式（如Word、Excel、PowerPoint），以及一些本地格式（如WPS Office文檔）。而Office 365則支持更多的文件格式，包括PDF、HTML、PDF等等。
其次，在功能上，兩者也有一些區(qū)別。例如，在WPS Office中，用戶可以通過“模板庫”來獲取各種模板，而這個(gè)功能在Office 365中并沒有。另外，在演示文稿方面，WPS Office提供了更加豐富的動(dòng)畫效果選擇，并且可以導(dǎo)出到HTML5或XCSS格式進(jìn)行在線播放；而Office 365則提供了更多樣化的圖表和公式編輯工具。
最后，在價(jià)格方面，如果只是購買授權(quán)許可，則WPS Office相對更便宜一些；但是如果要訂閱Office 365，則需要支付更多的費(fèi)用。
總而言之，WPS Office和Office 365在功能、文件格式和支持平臺等方面存在一些差異。用戶可以根據(jù)自己的需求選擇適合自己的產(chǎn)品。
WPS 365整合版如何部署權(quán)限
按成員設(shè)置文檔權(quán)限
第一步：在團(tuán)隊(duì)名稱處右鍵，或者文件/文件夾列表右鍵，找到菜單中的「文檔權(quán)限」入口，可設(shè)置誰可以看，誰可以改；
第二步：在文檔權(quán)限彈窗，點(diǎn)擊「從成員列表中選擇」，即可選擇團(tuán)隊(duì)成員并添加文檔權(quán)限；
第三步：在文檔權(quán)限彈窗，可修改/移除成員的權(quán)限
通過以上步驟，我們可以對文件或者文件夾設(shè)置特定成員的權(quán)限，設(shè)置成功之后立即生效。
按組設(shè)置文檔權(quán)限
第一步：在文檔權(quán)限彈窗，點(diǎn)擊「從成員列表中選擇」，從團(tuán)隊(duì)成員切換到自定義組；
第二步：新建自定義組，命名組的名稱，并且將屬于該組的成員拉入組中；
第三步：回到上一級頁面，在自定義組的列表中選中剛剛添加的組，并設(shè)置權(quán)限即可；
通過以上步驟，我們可以對文件或者文件夾設(shè)置自定義組的權(quán)限，設(shè)置成功之后立即生效。
按部門設(shè)置文檔權(quán)限
*該功能僅部門團(tuán)隊(duì)可用，請確認(rèn)要設(shè)置權(quán)限的文件或者文件夾存在于部門團(tuán)隊(duì)，才能按照該方式設(shè)置權(quán)限。
第一步：在文檔權(quán)限彈窗，點(diǎn)擊「從成員列表中選擇」，從團(tuán)隊(duì)成員切換到按部門；
第二步：部門列表會(huì)展示當(dāng)前部門團(tuán)隊(duì)所在的部門以及子部門，選中列表中的部門，設(shè)置權(quán)限即可；
文檔權(quán)限定義
默認(rèn)的權(quán)限組合不能滿足實(shí)際需要，可以新增權(quán)限組合，并自定義權(quán)限組合的權(quán)限位；
第一步：團(tuán)隊(duì)名右鍵菜單中，點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)設(shè)置；
第二步：團(tuán)隊(duì)設(shè)置彈窗中，點(diǎn)擊文檔權(quán)限定義后方的設(shè)置；
第三步：文檔權(quán)限定義彈窗中，點(diǎn)擊「添加權(quán)限」；
第四步：命名權(quán)限組合名稱，并添加對應(yīng)的權(quán)限位，點(diǎn)擊確定即可生效，同時(shí)也可編輯和刪除已添加的權(quán)限組合；
Q&A
Q：父文件設(shè)置了文檔權(quán)限，那么子文件是否會(huì)同步設(shè)置？
A：子文件默認(rèn)跟隨父文件的權(quán)限，如果子文件單獨(dú)設(shè)置過權(quán)限，會(huì)以子文件單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限為準(zhǔn)；
Q：文檔給成員和成員所在的組都設(shè)置了權(quán)限，成員訪問文檔的時(shí)候以哪個(gè)權(quán)限為準(zhǔn)？
A：默認(rèn)以給成員單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限為準(zhǔn)；
Q：為什么無法給團(tuán)隊(duì)擁有者和管理員去設(shè)置文檔權(quán)限？
A：擁有者和管理員默認(rèn)擁有團(tuán)隊(duì)所有文檔的操作權(quán)限，無需單獨(dú)設(shè)置；
Q：員工離職后，之前給他設(shè)置過的文檔權(quán)限還會(huì)留著嗎？
A：不會(huì)留著，員工離職之后會(huì)自動(dòng)清理他的權(quán)限；
Q：普通成員，對其他人創(chuàng)建的文件有編輯權(quán)限，他是否有權(quán)限可以移動(dòng)這個(gè)文件？
A：如果是在團(tuán)隊(duì)內(nèi)進(jìn)行移動(dòng)，是可以移動(dòng)的，如果是移動(dòng)到團(tuán)隊(duì)外，不允許移動(dòng)；
WPS 365整合版能為企業(yè)做什么
一、企業(yè)文檔集中管理
全員團(tuán)隊(duì)
當(dāng)你希望統(tǒng)一管理公司級別的文件，解決公司文件管理混亂的問題，可使用「全員團(tuán)隊(duì)」存放文檔資料，成員可以隨時(shí)在這里查看和使用相關(guān)資料，新成員也可以在這里自主學(xué)習(xí)，系統(tǒng)地了解企業(yè)相關(guān)制度規(guī)范。
部門/項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
如果你希望統(tǒng)一管理某個(gè)部門/項(xiàng)目的文件，可在WPS 365平臺建立團(tuán)隊(duì)，邀請團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)入到團(tuán)隊(duì)里，當(dāng)你在團(tuán)隊(duì)上傳或新建團(tuán)隊(duì)文檔時(shí)，此團(tuán)隊(duì)的成員能實(shí)時(shí)查看相應(yīng)的文檔內(nèi)容，有利于同團(tuán)隊(duì)線上協(xié)作文件。
文件搜索
若你想找文檔時(shí)，除了通過團(tuán)隊(duì)中目錄篩選文檔，也可以通過搜索欄搜索文檔，再也不需要單獨(dú)找員工拿資料了
支持多種文件格式
我們還支持腦圖、流程圖、表單、zip等多種文件格式，讓您的使用更自由
基于團(tuán)隊(duì)的企業(yè)文檔管理，可以有效避免企業(yè)內(nèi)部的文檔碎片化，讓文檔在團(tuán)隊(duì)之間能自由流轉(zhuǎn)，產(chǎn)生更大價(jià)值。
二、企業(yè)專屬權(quán)益
為中小企業(yè)提供權(quán)益激勵(lì)機(jī)制，在企業(yè)使用各個(gè)階段，成長計(jì)劃提供對應(yīng)梯度權(quán)益滿足企業(yè)使用需求。持續(xù)保持企業(yè)活躍，可免費(fèi)享有企業(yè)專屬權(quán)益，不因?yàn)槭芸臻g和文件上傳大小的限制影響您的日常使用。
三 、高效的多人在線協(xié)作
多人同時(shí)編輯，協(xié)作動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)可見；
文件實(shí)時(shí)保存；告別反復(fù)傳輸，看到的永遠(yuǎn)都是最新版；
通過「協(xié)作記錄」可追溯文檔編輯細(xì)節(jié)，通過「歷史版本」可恢復(fù)之前某個(gè)版本；
文件鏈接分享，告別反復(fù)傳輸
云文檔還支持@同事、評論等豐富的互動(dòng)功能，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更便捷、溝通更充分。
四、全平臺多端自動(dòng)同步，隨時(shí)隨地辦公
WPS 365提供全平臺WPS Office，工作資料在PC端、移動(dòng)端、網(wǎng)頁端等全平臺自動(dòng)同步，無論您是在差旅途中還是在家中，都能隨時(shí)隨地處理工作。
五、文檔安全與權(quán)限，企業(yè)輕松管控
成員和團(tuán)隊(duì)權(quán)限支持靈活的配置，僅可查看、可下載、可編輯、可分享、等顆粒度細(xì)分安全管控。
更有賬號級文檔加密，即使下載到本地也無法打開文檔，安全可靠；離職員工可以一鍵回收權(quán)限，避免資料泄露。
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