美萍庫存管理系統(tǒng)下載 v2020.4 免費版

軟件介紹

美萍庫存管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版是一款專業(yè)的庫存管理軟件，它擁有十分簡潔的界面設(shè)計，包含進(jìn)貨出貨管理、倉庫管理和報表系統(tǒng)等多個模塊，可以幫助用戶輕松解決與庫存管理相關(guān)的各種問題。美萍庫存管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版適用于多種類型的企業(yè)和門店，有需要的用戶敬請下載。

美萍庫存管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版特色功能

1. 界面簡潔大方，操作簡單易上手。

2. 商品庫存管理-提供遠(yuǎn)程Web訪問查詢庫存。

3. 商品出貨管理-提供貨品出貨采用平均價。

4. 商品進(jìn)貨管理-提供進(jìn)貨整單退貨功能及出貨整退貨功能，方便操作。

5. 提供進(jìn)貨/出貨導(dǎo)出貨單及詳細(xì)信息功能。

6. 提供進(jìn)貨/出貨時，導(dǎo)入導(dǎo)出功能，簡化工作。

7. 商品倉庫管理-提供強大的貨品拆分捆綁功能。

8. 倉庫庫存統(tǒng)計管理-提供強大的庫存盤點功能，支持盤點機導(dǎo)入批量盤點功能。

9. 貨品庫存統(tǒng)計管理-提供完善的報表統(tǒng)計功能。

美萍庫存管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版使用教程

貨品信息

在基本設(shè)置模塊中點擊“貨品信息”進(jìn)入貨品信息界面如圖

在貨品信息窗口中左邊是貨品類別，右邊列表中是該類別對應(yīng)的貨品。在某一類別上點擊鼠標(biāo)右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級，如果類別下有貨品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。

在貨品列表中點擊“增加”按鈕打開增加貨品界面如圖

在貨品信息這一部分輸入新增貨品的所有信息，點擊“保存”按鈕即可把該貨品保存到右邊的已存貨品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種貨品。在“已存貨品”中可以點擊鼠標(biāo)右鍵對選中的貨品進(jìn)行刪除或刪除全部已存的貨品。如果貨品增加完后可以直接點“退出”按鈕。退出增加貨品窗口后會在貨品列表中看剛才增加的貨品。如果要修改貨品，先選中要修改的貨品，點擊“修改”按鈕打開貨品修改界面，在貨品修改界面中修改相應(yīng)的信息點擊“保存”即可。點擊“刪除”按鈕即可以把選中的貨品刪除，該貨品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的。

如果要建立期初庫存,可以在圖3所示的窗口中的期初庫存中輸入期初數(shù)量,并選擇期初的倉庫,系統(tǒng)將在所選倉庫中建立當(dāng)前貨品的庫存信息,此時貨品的成本價取進(jìn)貨價；

通過下面的方法也可以建立期初庫存：

在系統(tǒng)中如果沒有進(jìn)行業(yè)務(wù)來往，當(dāng)點擊“貨品信息”按鈕的時候，系統(tǒng)會提示是打開貨品信息還是建立期初庫存貨品。打開庫存貨品期初建帳窗口如圖。

在窗口中的貨品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的貨品信息，在右邊的庫庫貨品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的貨品。在貨品信息中可以選擇中一種貨品點擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價，這樣就可以建立該貨品在指定倉庫的初期帳。

供貨商設(shè)置

在基本設(shè)置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購進(jìn)貨和采購?fù)素洿蜷_窗口的時候顯示的為該供貨商，默認(rèn)供貨商只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業(yè)務(wù)發(fā)生，則不能再修改期初實付金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商，如果該供貨商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個“普通供貨商”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的供貨商信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。

客戶設(shè)置

在基本設(shè)置模塊中點擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在貨品出貨和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶，默認(rèn)客戶只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的客戶信息。如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能修改期初應(yīng)收金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的客戶，如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個“普通客戶”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開客戶查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的客戶信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的客戶信息。

員工設(shè)置

在基本設(shè)置模塊中點擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復(fù)。點擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的員工，如果該員工有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的員工信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。

倉庫設(shè)置

在基本設(shè)置模塊中點擊“倉庫設(shè)置”按鈕打開倉庫設(shè)置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復(fù)。如果選擇中“默認(rèn)倉庫”在所有單據(jù)打開窗口的時候顯示的為該倉庫，默認(rèn)倉庫只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉庫，如果該倉庫有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的倉庫信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。

操作員設(shè)置

在基本設(shè)置模塊中點擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號、操作員名稱不能重復(fù)。點擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的操作員。“admin”操作員為超級管理員，有所有的權(quán)限，該管理員不能被修改和刪除。

美萍庫存管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版常見問題

1、在庫存網(wǎng)絡(luò)版中同一個操作員是否可以同時在不同的機器上登錄？

同一個操作員是不可以同時在不同的機器上登錄的，因為好多操作系統(tǒng)都要記錄下是哪個操作員操作的。 單據(jù)的單號顯示的也有操作員的編號，如果同時登錄可以會造成單據(jù)號的重復(fù)。

2、貨品是根據(jù)什么自動編號的？

例如貨品編號5400012，其中54是該貨品的類別號，00012是該類貨品的序號，由00001開始向后排。

3、為什么要設(shè)置默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶，這樣的好處是什么？

如果設(shè)置了默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶，例如打開采購進(jìn)貨窗口，供貨商名稱顯示的就是這個默認(rèn)的供貨商，倉庫名稱顯示的也是默認(rèn)的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設(shè)置為默認(rèn)的，在開單的時候就直接顯示出來，就不用再去選擇，這樣就提高了工作效率。

4、普通供貨商、普通客戶指的是什么？

普通供貨商是指進(jìn)貨的時候只從某個單位或個人只進(jìn)一次貨，或者是因為某種原因沒有記錄下該供貨商的 信息時，像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費的人，和一些不愿意透露名稱的客戶都叫普通客戶。

5、經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員的區(qū)別是什么？

經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員指的是同一個人，都是在員工設(shè)置中增加，如果增加了一個員工，在開單窗口的經(jīng)辦人后將會列出該員工。

6、為什么采購進(jìn)貨單和出貨單打印和預(yù)覽出的單據(jù)顯示的都是“美萍軟件公司”呢？而在'其它設(shè)置'中的公司全名卻打印不出來？

因為您用的是試用版，只有購買了正式版后所有打印出來的單據(jù)顯示的將是您設(shè)置的公司名稱。

7、如何修改操作員自己的密碼？

在系統(tǒng)設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，在打開的窗口中點擊“修改密碼”即可修改當(dāng)前操作員的密碼。

10、如何建立期初帳？期初建帳的信息在哪里可以查到？

在程序第一次正式使用的時候需要建立貨品期初帳，期初建帳有兩種方式：

①，首先確定程序沒有進(jìn)行過采購或出貨等業(yè)務(wù)。在“系統(tǒng)設(shè)置”中點擊“貨品信息”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇建立貨品期初帳。

②，在添加貨品信息時，在貨品屬性里面可以輸入一個期初庫存，并選擇期初倉庫，系統(tǒng)會在所選倉庫里面加入貨品的期初庫存數(shù)量

期初建帳信息在：貨品采購統(tǒng)計里面可以查到，其單據(jù)類型標(biāo)示為‘期初建帳’。

11、系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位？如何對大小單位進(jìn)行互換？

系統(tǒng)中默認(rèn)采用小單位，即以出貨時的更小出貨單位為準(zhǔn)；采購進(jìn)貨時的進(jìn)貨單位也是以更小單位為準(zhǔn)。

通過貨品的拆分與捆綁來進(jìn)行大小單位的互換。

12、系統(tǒng)中采用什么成本結(jié)算方法？

本系統(tǒng)是采用加權(quán)平均法

13、如何使用遠(yuǎn)程庫存查詢功能？

在軟件中我們提供了一個WEB方式的庫存查詢功能，您可以在局域網(wǎng)中任何一臺 機器上使用IE進(jìn)行庫存查詢，通過系統(tǒng)設(shè)置可以選擇是否顯示進(jìn)價。 設(shè)置很簡單，進(jìn)入我們軟件的設(shè)置在遠(yuǎn)程訪問設(shè)置那設(shè)置上端口號，以后就可以在客戶端用 http：//服務(wù)器ip地址：888 即可遠(yuǎn)程查詢庫存.

14、系統(tǒng)中所用報表能不能自己設(shè)計，設(shè)計后能不能保存？

系統(tǒng)中所用報表均能自由設(shè)計，用戶在打印窗口中找到設(shè)計報表的按鈕，即可按自己的要求設(shè)計，但只有在系統(tǒng)維護(hù)中報表設(shè)計頁中所列的報表能在設(shè)計后自行保存，其它地方的報表修改后只對本次打印有效。

15、系統(tǒng)中所發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)在什么地方查詢？

系統(tǒng)中除了進(jìn)貨入庫、貨品出庫兩種業(yè)務(wù)有單獨的查詢窗口外，其它如：退貨、庫存調(diào)撥等業(yè)務(wù)在發(fā)生的窗口中進(jìn)行查詢。

另外，在主窗口上有‘單據(jù)查詢’頁里面可以查詢所有有關(guān)進(jìn)貨、出貨、庫存管理的業(yè)務(wù)單據(jù)。